Som nystartat företag är det lätt att ta det som är närmast till hands: privata mejlkonton, filer på den egna datorn och samma lösenord överallt. Det fungerar en tid. Men när företaget växer blir det svårt att reda ut. Med ett bra upplägg från början slipper ni därför göra om allt senare.
Grunderna för ett nystartat företag
- Egen domän och e-post. Registrera domänen i företagets namn och använd adresser som namn@foretaget.se. Mer om det i egen e-postadress med företagets domän.
- Microsoft 365 med rätt licens. Mejl, Teams och delade filer finns på ett ställe. Dessutom tillhör kontona företaget och inte personen.
- Datorer gjorda för jobb. Företagsmodeller håller längre och har bättre garanti än butiksmodeller.
- Tvåstegsverifiering och lösenordshanterare. Det är det enklaste sättet att stoppa de flesta intrång. Läs också tvåstegsverifiering: så kommer ni igång.
- Backup. Även filer i molnet behöver en egen backup. Se till exempel är er backup verkligen en backup?
Vanliga misstag att undvika
- Domänen eller e-posten ligger på en enskild persons privata konto.
- Viktiga filer finns bara på en dator.
- Alla loggar in med samma konto, i stället för att var och en har ett eget.
- Det finns ingen lista över vilka konton, licenser och tjänster företaget har.
Ska ni starta eget samlar Verksamt.se det mesta om registrering, skatter och tillstånd. IT-delen hjälper vi däremot gärna till med.
Så hjälper vi nystartade företag
Vi sätter upp domän, Microsoft 365, datorer, backup och säkerhet. Dessutom skriver vi ner vad ni har, så att det blir lätt att bygga vidare när ni blir fler. Vi hjälper er också att välja datorer och licenser, så att ni inte köper mer än ni behöver. Ni behöver inget avtal med oss för att komma igång. Läs mer om våra tjänster.
Är ni ett nystartat företag, eller ska ni starta? Hör av er, så går vi igenom vad ni behöver.