En egen e-postadress som namn@foretaget.se ger ett mer seriöst intryck än en Gmail- eller Hotmail-adress. Dessutom behåller ni adressen även om ni byter e-posttjänst. Men för att det ska fungera bra behöver domänen, e-posttjänsten och inställningarna hänga ihop. Här går vi därför igenom hur ni kommer igång, och hur ni byter leverantör utan att något försvinner.
Domänen ska ägas av företaget
- Registrerad i företagets namn. Det är vanligt att domänen ligger hos en tidigare webbyrå, en före detta anställd eller på någons privata konto. Då blir det svårt att ändra något när det behövs.
- Automatisk förnyelse. Om domänen går ut slutar nämligen både mejl och hemsida att fungera.
- Inloggningen på ett säkert ställe. Kontot hos domänleverantören bör ha tvåstegsverifiering. Dessutom bör fler än en person känna till det.
Domäner som slutar på .se förvaltas av Internetstiftelsen, men själva registreringen gör ni hos en återförsäljare.
Välj tjänst för er egen e-postadress
För de flesta mindre företag är Microsoft 365 ett bra val. Där ingår mejl, kalender, kontakter och Teams. Allt fungerar dessutom på dator, mobil och webben. Vilken licens som passar beror på vad ni behöver, och det kan ni läsa mer om i Business Basic, Standard eller Premium.
När ni byter leverantör
- Flytta mejl, kalender och kontakter för alla användare innan den gamla tjänsten sägs upp.
- Planera själva bytet till en tid då det skickas lite mejl, till exempel en kväll eller helg.
- Uppdatera sedan domänens inställningar, så att mejlen går till den nya tjänsten.
- Ställ till sist in SPF, DKIM och DMARC för den nya tjänsten. Annars riskerar era mejl att hamna i skräpposten. Mer om det i därför hamnar era mejl i skräpposten.
Så hjälper vi er med mejl och domän
Vi hjälper er med domänen och sätter upp er egen e-postadress. När ni byter leverantör flyttar vi också mejlen, så att inget försvinner på vägen. Läs mer om Microsoft 365.
Vet ni inte var er domän är registrerad? Hör av er, så tar vi reda på det.