Microsoft 365 finns i flera versioner, och för mindre företag handlar valet oftast om tre licenser: Business Basic, Business Standard och Business Premium. Skillnaden ligger i vad som ingår, och det är vanligt att man antingen betalar för mycket eller saknar något viktigt.
Det här ingår i alla tre
Alla licenserna ger företagsmejl med egen domän, kalender, Teams, OneDrive för filer och SharePoint för gemensamma dokument. Ni kan också använda Word, Excel och PowerPoint i webbläsaren och i mobilen.
Skillnaderna mellan licenserna
- Business Basic passar den som främst arbetar i webbläsaren och mobilen, eller som redan har Office installerat på annat sätt.
- Business Standard lägger till Office-apparna installerade på datorn. Det är det vanligaste valet för den som arbetar mycket i Word och Excel.
- Business Premium innehåller allt i Standard, plus avancerat skydd mot skadlig kod och nätfiske, styrning av datorer och mobiler och mer kontroll över vem som kommer åt vad.
Så väljer ni rätt
- Utgå från varje medarbetare. Olika personer kan ha olika licenser i samma företag.
- Arbetar ni med känsliga uppgifter, eller har kunder som ställer säkerhetskrav, är Premium ofta värt pengarna.
- Se över licenserna när någon slutar, så att ni inte betalar för konton som ingen använder.
Vanliga misstag vid val av licens
Ett vanligt misstag är att alla får samma licens, trots att bara några använder Office-apparna på datorn. Ett annat är att ingen ser över licenserna på flera år, så att det ligger kvar konton för personer som har slutat. Det omvända händer också: ett företag med höga säkerhetskrav från sina kunder väljer den billigaste licensen och saknar sedan de verktyg som behövs för att styra datorer och skydda inloggningar.
Så hjälper vi er med licenserna
Som Microsoft Partner hjälper vi er att välja rätt licens för varje person, flyttar över mejl och filer och sköter konton och licenser löpande. Ofta hittar vi licenser som kan sägas upp eller bytas till en billigare variant. Läs mer om hur vi arbetar med Microsoft 365.
Osäkra på vilka licenser ni har i dag? Vi går gärna igenom det tillsammans med er.