Lamporna slocknar, wifi försvinner och ekonomisystemet går inte längre att nå. Den bärbara datorn fungerar fortfarande, men mycket av det ni behöver för att arbeta har stannat. Ett strömavbrott behöver inte vara långt för att störa arbetsdagen. Med några förberedelser blir det lättare att både hantera avbrottet och komma igång igen.
Datorns batteri hjälper bara en bit
En bärbar dator kan fortsätta på sitt eget batteri. Routern, nätverksswitchen och eventuell lokal server behöver däremot vanligtvis ström från vägguttaget. Detsamma gäller en NAS där ni kanske lagrar gemensamma filer.
Det betyder att datorn kan vara igång samtidigt som både internetanslutningen och företagets filer är oåtkomliga. Börja därför med att ta reda på vilka delar av er IT som måste fungera tillsammans.
Vad gör en UPS?
En UPS är en batteribackup som håller ansluten utrustning igång en begränsad tid när strömmen försvinner. Den kan hjälpa er att klara ett kort avbrott eller ge en server tid att stänga av ordentligt.
För automatisk avstängning behöver UPS:en kunna kommunicera med utrustningen och rätt funktion vara inställd. Det räcker alltså inte alltid att sätta strömkabeln i ett batteriskyddat uttag.
Hur länge batteriet räcker beror bland annat på vilken UPS ni har, hur mycket utrustning som är ansluten och batteriets skick.
Fem saker att kontrollera innan strömmen går
- Vad behöver fortsätta fungera? Prioritera exempelvis router, nätverk och gemensam lagring. All utrustning behöver sällan batteribackup.
- Är hela kedjan skyddad? En server som fortsätter gå hjälper inte mycket om nätverket mellan servern och användarna stannar.
- Stängs servern och lagringen av automatiskt? Kontrollera inställningarna innan ett längre avbrott tömmer batteriet.
- Finns en reservväg till internet? Mobil uppkoppling kan vara ett alternativ, men prova i förväg att täckning, utrustning och åtkomst fungerar.
- Vem gör vad? Bestäm vem som kontaktar IT-hjälpen och vem som kontrollerar att systemen fungerar när strömmen är tillbaka.
Batteribackup ersätter inte säkerhetskopiering
En UPS håller utrustning igång en stund. Den ger er ingen äldre kopia av en fil som har raderats eller skrivits över.
Ni behöver därför också fungerande säkerhetskopiering och möjlighet att återställa information. Läs gärna vår checklista för backup om ni är osäkra på hur ert skydd ser ut.
Så hjälper vi er att förbereda kontorets IT
Vi går igenom datorer, nätverk och lagring och hjälper er att se vad som behöver fungera vid ett strömavbrott. Därefter föreslår vi ett skydd som passar er verksamhet, med batteribackup där den behövs och en enkel rutin för avstängning och uppstart.
Ni behöver inget avtal med oss för att få hjälp. Börja med att berätta vad som måste fungera hos er, så tar vi det därifrån.