Var ska företagets filer ligga? För några år sedan var svaret nästan alltid en server på kontoret. I dag finns fler alternativ, och för mindre företag står valet oftast mellan molnet och en egen NAS. Svaret är inte alltid det ena eller det andra.
Filerna i molnet
Med OneDrive och SharePoint i Microsoft 365 ligger filerna i molnet och går att nå från vilken dator eller mobil som helst. Flera kan arbeta i samma dokument samtidigt, och ni slipper underhålla egen hårdvara.
- Passar bra för dokument som många arbetar i och för den som jobbar på distans.
- Mindre bra för mycket stora filer, som video, ritningar eller stora bildarkiv.
Filerna på en NAS
En NAS, till exempel från Synology, är en lagringsenhet på kontoret. Den är snabb inom kontoret, klarar stora mängder data och har ingen löpande kostnad per användare.
- Passar bra för stora filer, arkiv och som mål för säkerhetskopior.
- Mindre bra som enda lagring, eftersom allt finns på ett ställe om inte backupen sköts.
Ofta är en kombination bäst
Många av våra kunder har dagliga dokument i Microsoft 365 och använder en NAS för stora filer och som en extra kopia av backupen. Det viktiga är att det finns en plan för var olika filer ska ligga, och att allt säkerhetskopieras.
Glöm inte säkerheten
Oavsett var filerna ligger behöver de skyddas. I molnet handlar det om tvåstegsverifiering och rätt behörigheter. På en NAS handlar det om uppdateringar, starka lösenord och att den inte nås direkt från internet. Och i båda fallen behövs en separat säkerhetskopia, eftersom synkronisering inte skyddar mot att filer raderas eller krypteras.
Så hjälper vi er att välja lagring
Vi går igenom vilka filer ni har och hur ni arbetar, och föreslår en lösning som passar. Vi installerar och sköter både Microsoft 365 och Synology NAS, och ser till att allt finns med i er säkerhetskopiering.