Nästan alla företag svarar ja på frågan om de har backup. Men det är först när en dator går sönder, en fil raderas eller ett utpressningsvirus slår till som det visar sig om backupen faktiskt fungerar. Här är sex frågor som avslöjar om er backup håller.
Därför räcker det inte att ”ha backup”
En synkronisering till molnet, ett USB-minne i lådan eller en extern hårddisk som sitter i datorn hela tiden är bättre än ingenting. Men de skyddar sällan mot de vanligaste orsakerna till dataförlust: misstag, stöld, brand och skadlig kod som krypterar allt den kommer åt, även backupen.
Ett vanligt exempel: ett företag tar backup varje natt till en extern hårddisk som alltid sitter i servern. När ett utpressningsvirus krypterar servern krypteras hårddisken också, och plötsligt finns det ingen kopia att återställa från. Backupen fanns, men den skyddade inte mot det som hände.
Checklista: sex frågor om er backup
- Finns det minst tre kopior? Originalet och två säkerhetskopior, på minst två olika ställen.
- Ligger en kopia utanför kontoret? Annars försvinner allt vid brand eller inbrott.
- Går det att gå tillbaka i tiden? Ni behöver flera versioner, så att ni kan återställa filer från innan felet uppstod.
- Är kopiorna skyddade mot utpressningsvirus? En backup som datorn kan skriva över kan också krypteras.
- Säkerhetskopieras Microsoft 365? Mejl, OneDrive och SharePoint ingår inte automatiskt i en backup.
- När testade ni senast att återställa? En backup som aldrig har testats är bara en förhoppning.
Så hjälper vi er med backup
Vi går igenom er nuvarande säkerhetskopiering med checklistan ovan och berättar vad som saknas. Vi bygger backupen enligt 3-2-1-principen, med kopior utanför kontoret och skydd mot att de raderas eller krypteras. Sedan övervakar vi den, så att vi får larm om något inte har gått igenom, och testar regelbundet att återställningen fungerar.
Kunde ni svara ja på alla sex frågorna? Bra. Blev det något nej är det värt att ta tag i det innan det behövs.